– Priročnik za uporabo

1. O aplikaciji

Normar4Mobile je orodje za studije dela po metodologiji REFA. Združuje tri metode, med katerimi preklapljate z gumbi MMA, SDD in Z2 v zgornji vrstici:

• MMA (multimomentni posnetek) – s trenutnimi opažanji na obhodih ocenite deleže aktivnosti.
• SDD (neprekinjeno snemanje) – beležite si zaporedje dogodkov skozi daljše obdobje; čas med dvema dogodkoma pripada drugemu od njiju.
• Z2 (snemanje po odsekih) – merite čas ponavljajočih se delovnih odsekov po ciklih ter spremljate statistično natančnost ε.

Vsi podatki se shranjujejo na napravi in se ob pritisku na Sinhroniziraj uskladijo s strežnikom, zato lahko delate tudi brez povezave.

2. Prijava

1. Ob zagonu izberite svojega uporabnika (ploščica z imenom).
2. Vnesite svoj PIN (4–6 številk) – s prstom po zaslonski tipkovnici ali kar s fizično tipkovnico; Enter potrdi, ⌫ briše, Esc se vrne na izbiro uporabnika.
3. Prva prijava na novi napravi zahteva povezavo s strežnikom: pritisnite Druga prijava, vnesite uporabniško ime, geslo in si izberite nov PIN. Potem se 30 dni lahko prijavljate brez povezave.

3. Osnovno krmarjenje in uporabniški meni

• Levo zgoraj so gumbi MMA · SDD · Z2 – vsak odpre seznam analiz svoje metode.
• Desno zgoraj sta ura in vaša začetnica z imenom. Klik nanjo odpre meni z možnostmi:
  • Jezik – slovenščina, hrvaščina, angleščina ali nemščina; preklop velja takoj in si ga aplikacija zapomni za vašega uporabnika.
  • Kategorije – urejanje skupnih REFA kategorij (poglavje 4).
  • Sinhroniziraj – ročna uskladitev s strežnikom; poleg gumba se izpiše zadnji čas uspešne sinhronizacije oz. morebitni konflikti. Če je bila ista analiza medtem spremenjena tudi v pisarni, se prikaže okno za združevanje: spremembe lahko združite ali odločitev preskočite – nič se ne izgubi ali prepiše brez potrditve.
  • Odjava – nazaj na prijavni zaslon (npr. za menjavo uporabnika).

4. Kategorije (M / B / A / V / po meri)

Kategorije so skupni šifrant vseh treh metod. REFA pozna štiri dimenzije razvrščanja: M (človek), B (sredstvo), A (predmet dela), V (dodatki), poleg njih pa lahko vodite še dimenzijo Po meri.

1. Zgoraj izberite dimenzijo.
2. Novo vrednost dodate spodaj: vpišite kodo (npr. MH) in naziv ter pritisnite Dodaj ali Enter.
3. Obstoječo vrednost preimenujete ali izbrišete z gumboma v vrstici.

5. MMA – multimomentni posnetek

5.1 Priprava

1. Na začetni strani vpišite ime in pritisnite + Nova analiza.
2. V zavihku Nastavitve dodajte opazovalna mesta (kje opazujete) in aktivnosti (kaj beležite). Aktivnosti lahko razvrstite v kategorije M/B/A/V.
3. Po želji sestavite kroge (vodene obhode): zaporedje postaj, ki ga aplikacija med snemanjem samodejno sledi.
4. Nastavite stopnjo zaupanja in ciljno natančnost ±% – iz njiju aplikacija sproti računa, koliko opažanj še potrebujete.

5.2 Snemanje

Na vsaki postaji obhoda preprosto tapnite aktivnost, ki jo delavec v tistem hipu izvaja – to je eno opažanje. Pri vodenem obhodu vas samodejno napredovanje po vsakem opažanju premakne na naslednje mesto. Gumb Razveljavi prekliče zadnje opažanje.

5.3 Rezultati

Tabela za vsako aktivnost pokaže število opažanj, delež %, doseženo natančnost ±% in N potreben – koliko opažanj je še potrebnih za želeno natančnost. Stolpec OK? označi aktivnosti, ki cilj že dosegajo. Rezultate lahko filtrirate po opazovalnem mestu ali jih pogledate po kategorijah.

6. SDD – neprekinjeno snemanje časa

6.1 Zamisel metode

Pri SDD beležite dogodke (kaj se je pravkar končalo). Čas med dvema zaporednima dogodkoma se pripiše drugemu od njiju: ko se aktivnost konča, jo zabeležite – in interval od prejšnjega dogodka je njeno trajanje. Prvi dogodek vsakega sistema je START (t₀) in ne nosi časa.

6.2 Sistemi ter globalni in lokalni dogodki

• Sistem je ena snemalna linija (npr. en delavec ali en stroj). V zavihku Sistemi jih dodajate, preimenujete in brišete.
• Vsak sistem ima izbiro Na sistem / Globalno: kam se shranjujejo nove vrste dogodkov, ki jih vtipkate med snemanjem. Na sistem pomeni, da dogodek in njegova razvrstitev v kategorije veljata samo za ta sistem; Globalno pomeni skupno rabo – sprememba razvrstitve se pozna v vseh sistemih.
• Razdelek Dogodki prikazuje globalni seznam in lokalne sezname po sistemih, s številom uporab. Tu dogodke preimenujete (povsod, kjer so uporabljeni) ali izbrišete – vnosi v dnevniku pri tem ostanejo, le razvrstitev izgubijo.

6.3 Snemanje

1. Pritisnite Začni snemanje – to zapiše START (t₀).
2. Dogodek zabeležite na dva načina:
   • tapnite gumb v paleti hitrih gumbov, ali
   • vtipkajte ime v vrstico za snemanje in pritisnite Enter – novo ime samodejno ustvari nov dogodek.
3. Pametni napovednik vam v vnosno polje že vnaprej predlaga najverjetnejši naslednji dogodek – samo Enter.
4. Klik na čas najnovejše vrstice ga posodobi na »zdaj«.

Dnevnik lahko kadar koli popravljate: kliknite celico (datum, čas, dogodek, L, povezanost) in jo uredite. Čas mora ostati med sosednjima dogodkoma, sicer aplikacija spremembo zavrne. Z desnim klikom na vrstico dobite meni za vstavljanje, kopiranje, lepljenje, brisanje ter preimenovanje/brisanje vrste dogodka. Gumb Stolpci doda skrite stolpce (Izključno, M, B, A, V, po meri), Koš pa hrani izbrisane vnose, ki jih lahko obnovite. Vse spremembe podpirata Razveljavi / Uveljavi (↩ ↪).

6.4 Vsi sistemi – vzporedno snemanje

Če analiza vsebuje več sistemov, zavihek Vsi sistemi prikaže vsakega v svojem podoknu – tako spremljate več delovnih mest hkrati, kot v starem NormarTAB. Vsako podokno ima svoj vnos (Enter zabeleži v ta sistem), svojo paleto in svoj dnevnik. Širine podoken prilagodite z vlečenjem ločil. Med sistemi skačete s Shift+F1…F10 (v aplikaciji tudi Ctrl+1…9).

6.5 Rezultati

Rezultati veljajo za izbrani sistem (izbirniki zgoraj). Pogled Po aktivnosti pokaže čas, delež, število in povprečje za vsako vrsto dogodka; Po kategoriji pa po dimenzijah M/B/A/V/po meri. Upoštevaj L pomnoži čase s stopnjo učinka. Pod tabelo je graf (stolpci ali tortni), ki ga z gumbom Kopiraj sliko prenesete v odložišče – pripravljen za poročilo.

Poleg tabel sta na voljo še dva grafična pogleda čez vse sisteme hkrati:

• Časovnica – vsak sistem je ena vodoravna proga na skupni časovni osi; intervali so obarvani po dogodku ali po izbrani kategoriji (izbirniki M/B/A/V/po meri). Nepovezani intervali so bledi.
• Gantt – vrstice so dogodki (ali kategorije), stolpci pa sistemi drug ob drugem s poravnano časovno osjo, zato takoj vidite, kdaj in kje se posamezna aktivnost pojavlja. Tudi ta grafa prenesete z gumbom Kopiraj sliko.

6.6 Uvoz iz starega Normarja in brisanje analize

Na začetni strani SDD je razdelek Uvoz iz starega Normarja: izberite XML datoteko, izvoženo iz aplikacije NormarTAB, in aplikacija prenese sisteme, dogodke ter njihovo razvrstitev v novo analizo. Analizo, ki je ne potrebujete več, izbrišete z gumbom 🗑 ob njej – pred brisanjem aplikacija zahteva potrditev.

7. Z2 – snemanje časa po odsekih

7.1 Priprava odsekov

V zavihku Odseki (ali Nastavitve) definirajte delovne odseke cikla: ime, merilno mesto, privzeto količino in ciljni interval ε. Odseke lahko razvrstite v kategorije.

7.2 Snemanje

Pritisnite odsek, ko se konča – aplikacija zapiše njegov čas tᵢ in stopnjo učinka L ter se pomakne naprej. Vrstica zgoraj kaže tekoči čas F, števec ciklov in ε. Prekinitev zabeleži motnjo (odmor, okvaro …), ki se ne šteje v normalni čas. Izvozi obrazec ponudi tiskanje/PDF ali Excel z obrazcem in podatki.

7.3 Rezultati

Za vsak odsek dobite število meritev, povprečni L, povprečni tᵢ na enoto, normalni čas in skupni čas, skupaj z doseženo natančnostjo ε. Klik na vrstico odpre razpršenost tᵢ. Tudi tu so grafi in izbira enote (HM, sekunde, minute), rezultate pa lahko pogledate po kategorijah.

8. Nasveti in bližnjice

• Podatki se shranjujejo sproti – aplikacijo lahko kadar koli zaprete in nadaljujete kasneje.
• Pred koncem dela pritisnite Sinhroniziraj, da podatke prenesete na strežnik.
• Izbrisani vnosi v SDD niso izgubljeni – najdete jih v Košu in jih lahko obnovite.